8D团队导向问题解决方法

日期:2020-02-08 / 人气: / 来源:未知

8D问题解决法(Eight Disciplines Problem Solving,缩写:8D)也称为团队导向问题解决方法或8D report,是一个处理及解决问题的方法,常用于品质工程师或其他专业人员。
8D问题解决法的目的是在识别出一再出现的问题,并且要矫正并消除此问题,有助于产品及制程的提升。若条件许可时,8D问题解决法会依照问题的统计分析来产生问题的永久对策,并且用确认根本原因的方式聚焦在问题的根源。
8D问题解决法是在汽车产业、组装及其他产业中,利用团队方式结构性彻底解决问题时的标准作法。
中文名8D问题解决法外文名Eight Disciplines Problem Solving分    类人工智能

步骤

最早8D问题解决法分为8个步骤,但后来又加入了一个计划的步骤D0。8D问题解决法依照PDCA的循环,其作法如下:
D0:计划:针对要解决的问题,确认是否要用到8D问题解决法,并决定先决条件。
D1:建立团队:建立一个团队,由有产品或制程专业知识的人员组成。
D2:定义及描述问题:用可以量化的何人(Who)、何物(What)、何地(Where)、何时(When)、为何(Why)、如何(How)及多少钱(How much)(5W2H)来识别及定义问题。'Description + Photos'
D3:确认、实施并确认暂行对策:定义暂行对策矫正已知的问题,并实施并确认此对策,避免用户受到问题的影响。Immediate action + Immediate correction
D4:确认、识别及确认根本原因及漏失点(escape points):找出所有可以会造成此问题的原因,并且找到为何在问题发生后没有注意到有问题。所有的问题原因都需要经过确认或是证实,不只是单纯脑力激荡的结果。可以用五问法或是鱼骨图来根据问题或是其影响来标示其原因。Root cause found + Fish bone analysis.
D5:针对问题或不符合规格部分,选择及确认永久对策:经过试量产来确认永久对策已经解决客户端的问题。 Corrective action
D6:实施永久对策:定义并实施的对策。
D7:采取预防措施:为了避免此问题或类似问题再度发生,修改管理系统、操作系统、实务及流程。
D8:感谢团队成员:认可团队整体的贡献,需要由组织正式的感谢此团队。

历史

8D问题解决法一般认为是福特公司所创,但8D问题解决法是由美国国防部在1974年创立,描述8D问题解决法的标准称为“MIL-STD 1520 Corrective Action and Disposition System for Nonconforming Material”。此标准已在1995年废止,福特汽车也在汽车产业使用了类似的作法,后来也有许多电子公司开始使用。
福特汽车的观点
福特汽车动力系统(包括变速器、底盘及发动机)部门的管理人员希望有一个系统化的方法,可以让包括设计工程、制程及生产单位可以一起处理重复发生的问题。在1986年时要求要找到新的方式,可以处理困难的设计及制造问题,并订定文件及开发相关的课程。此方式命名为“团队导向问题解决方法”(Team Oriented Problem Solving, TOPS),文件在1987年发行。TOPS的文件及课程最早是先试行在福特汽车位在底特律迪尔伯恩的总部,根据试行后的一些回馈进行变更,文件也有新的版本,此后这就是福特汽车的问题解决方式。福特汽车后来将其解决问题的方式称为G8D(Global 8D)。
美军使用
美国政府在二次大战后后订定 Mil-Std-1520Corrective Action and Disposition System for Nonconforming Material。此军规标准着重在不合格的物品及其处理。

用法

许多品质保证中的手法可以用在8D问题解决法中,例如“是/非矩阵”就是D2步骤,定义及描述问题中常用的工具,而鱼骨图及五问法常用在D4步骤中。
在1990年代末期,福特公司开发了类似8D问题解决法的Global 8D,也是今天福特公司及其他汽车供应链公司的标准,主要的差异如下:
增加D0步骤作为流程的开始。D0步骤时团队需列出此问题的症状,并确认是否需要在Global 8D开始前,就需进行的紧急应变措施(ERA)。D0步骤也包括了一系统的评估问题,其目的是在确认是否需要进行完整的Global 8D流程。
在步骤D4到D6中,增加了标示漏失点(escape points)的程序之间。漏失点是指整个系统中最早可能可以侦测出此问题,但没有检测到的部分。此目的不只是考虑根本原因,也考虑是否系统中有未考虑到之处,造成此问题没有检测到。Global 8D会在D4步骤就标示及确认漏失点,在步骤D5及D6时,团队需要选择一个永久的改善措施来避免漏失点,并要验证、实行此措施,确认有效。
近来8D问题解决法在汽车产业以外也开始盛行,随着精实生产及持续改进的应用,8D问题解决法也用在食品制造、健康护理以及高科技产业。

优点

8D问题解决法的处理方式是先找到根本原因、采取行动消除根本原因,并实施永久对策,此作法是有效的,而且也可以找出系统会允许此错误出现的原因。漏失点(escape points)的研究就是为了提升系统侦测错误的能力,即使错误再度发生,也有能力可以检测出来。
最后的预防措施也可以找出在管理系统中出现上述错误的原因,避免再度发生。 [1]

缺点

若要使用8D问题解决法,除了需要熟悉此方式外,也需要熟悉其他资料整理或分析的工具,例如帕累托图、鱼骨图或是流程图。
8D问题解决法和FMEA的关系
失效模式与影响分析(FMEA)是在产品设计或制程设计中常用到的工具。FMEA中的失效模式类似8D中的问题,FMEA中的原因类似8D中的潜在原因,而FMEA中的影响类似8D中的问题症状 [2]  。失效模式与影响分析和8D问题解决法的关系简述如下:
有时二个文件中的问题描述及说明。8D问题解决法可以整合失效模式与影响分析中,利用脑力激荡得到的资讯,用在问题的解决。
有时由于时间或资源考量,无法用脑力激荡的方式找相关资料,FMEA中的潜在原因可以用8D的鱼骨图进行分析。
从8D问题解决法得到的资料或脑力激荡的结果可以放在FMEA中,作为新产品或制程设计的参考。因此FMEA就可以考虑实际发生的失效,且有其失效模式和原因,因此FMEA就更有效且完整。
FMEA中的设计或制程控制可以用来验证8D中的原本原因及永久对策是否有效。
失效模式与影响分析和8D问题解决法需包括每一个失效及其原因,作法是跨文档的列出失效模式、问题描述及可能原因。每一个失效模式与影响分析都可以作在为在进行8D问题解决法时,问题可能原因的数据库 [3]  。

作者:admin


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